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HR Engine, accueil
Essai gratuit
NouveauPointage même sans réseau

Le logiciel RH complet
pour les PME d’Afrique de l’Ouest

Dossiers du personnel, congés, pointage, paie en FCFA : tout votre RH au même endroit, en français, sur ordinateur comme sur téléphone.

Essai gratuit 30 jours— sans carteDemander une démo
Tableau de bord d’HR Engine : effectif, présence du jour, demandes à traiter et dernières embauches d’une société de démonstration.
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Fonctionnalités

Tout votre RH,
au même endroit

Du recrutement à la paie, HR Engine réunit les outils dont une PME a besoin, pensés pour le Mali et l’Afrique de l’Ouest.

Dossier du personnel

Chaque employé, ses contrats, ses documents et son historique, rangés et retrouvés en un instant.

Congés et absences

Demande sur le téléphone, validation en un clic, soldes calculés selon le Code du travail.

Paie en FCFA

Bulletins conformes, déclarations et état de paiement prêt pour la banque ou le Mobile Money.

Pointage, même sans réseau

Pointage par téléphone avec géozone, enregistré hors ligne puis envoyé dès que le réseau revient. Retards, heures sup. et plannings calculés pour vous.

Notes de frais

Photo du reçu, plafonds par catégorie, avance déduite et remboursement suivi.

Recrutement

Offres, candidatures et entretiens suivis jusqu’à l’embauche, sans tableur.

Performance

Objectifs, campagnes d’évaluation et entretiens annuels, simples à mener.

Compétences et formations

Référentiel de compétences, sessions de formation et attestations.

Tous les modules dans toutes les offres

Même l’offre gratuite ouvre tous les modules, paie comprise. Les offres diffèrent par les volumes (employés, comptes RH, stockage, exports) et quelques options : plannings d’équipe, rapports, rôles sur mesure, photo au pointage, envoi par WhatsApp.

  • En FCFA

    Montants, barèmes et factures en francs CFA, TVA à part.

  • Mobile Money

    Abonnement payé par Orange Money ou Moov, ou sur facture.

  • Hors ligne

    Le pointage marche sans réseau et se synchronise ensuite.

  • En français

    Écrans, e-mails et documents, tout est en français.

  • Léger

    Rapide en 3G et sur les téléphones Android d’entrée de gamme.

d’essai gratuit, sans carte bancaire
30jours

d’essai gratuit, sans carte bancaire

dans toutes les offres, paie comprise
8modules

dans toutes les offres, paie comprise

pour une équipe de 5 employés au plus
0FCFA

pour une équipe de 5 employés au plus

en français, pensé pour l’Afrique de l’Ouest
100%

en français, pensé pour l’Afrique de l’Ouest

Mise en route

Prêt à l’emploi
en quelques étapes

Pas d’installation ni de formation longue : votre société est en place dans la journée.

  1. 1.Créez votre entreprise

    Nom, secteur, taille : l’assistant prépare votre société avec les règles du Mali (jours fériés, catégories, types de contrat).

  2. 2.Ajoutez vos employés

    Un par un ou d’un coup, en important votre fichier Excel ou CSV. Les matricules sont attribués pour vous.

  3. 3.Invitez votre équipe

    Responsables et employés reçoivent leur accès, par e-mail ou par téléphone pour ceux qui n’ont pas d’e-mail.

  4. Demander une démo
Intégrations

Se connecte
à vos outils

Mobile Money, WhatsApp, votre messagerie et vos fichiers Excel : HR Engine travaille avec ce que vous utilisez déjà.

OMOrange MoneyMMoov MoneyWAWhatsAppGGoogleMGmailMSMicrosoft 365OOutlookXExcel
MGmailMSMicrosoft 365OOutlookXExcelCSVCSV@E-mail
CSVCSV@E-mailOMOrange MoneyMMoov MoneyWAWhatsAppGGoogle
Nos engagements

Construisons-le
avec vous

HR Engine arrive au Mali. Voici ce que nous promettons, noir sur blanc, aux sociétés qui nous rejoignent.

  • Membres fondateurs : −30 % à vie

    Pour les premières sociétés à s’abonner. Encore 50 places.

  • Vos données restent à vous

    Jamais supprimées, même en cas de retard de paiement. L’export reste toujours possible.

  • Sans engagement

    Abonnement prépayé en FCFA : aucun prélèvement automatique, aucune reconduction tacite.

  • Une assistance dans l’application

    Dans toutes les offres, vous ouvrez une demande depuis le menu « Assistance » et suivez la réponse au même endroit.

Commencer l’essai gratuit

Nos tarifs

Des offres adaptées.
Des prix qui ont du sens.

Un prix mensuel selon votre effectif, en FCFA hors taxes, sans frais cachés. Tous les modules sont dans toutes les offres.

Jusqu’à 15 employés

  • Découverte

    Gratuit

    Cette offre va jusqu’à 5 employés.

    Choisissez une offre supérieure
    Voir le détail de l’offre
    • Tous les modules, paie comprise
    • Jusqu’à 5 employés sur cette offre
    • Comptes RH, administrateurs ou managers : 1
    • Stockage des documents : 500 Mo
    • Sites avec géozone : 1
    • Exports CSV et PDF : 10 par mois
    • Documents avec « Propulsé par HR Engine »

  • Essentiel

    Recommandée

    10 000 FCFA/mois

    Prix pour 6 à 15 employés

    Essai gratuit 30 jours

    Payer par Mobile Money ou sur facture

    Voir le détail de l’offre
    • Tous les modules, paie comprise
    • Jusqu’à 1 000 employés sur cette offre
    • Comptes RH, administrateurs ou managers : 3
    • Stockage des documents : 5 Go
    • Sites avec géozone : 3
    • Exports CSV et PDF : illimité
    • Plannings d’équipe
    • Rapports
    • Envoi par WhatsApp (au crédit)

  • Pro

    20 000 FCFA/mois

    Prix pour 6 à 15 employés

    Essai gratuit 30 jours

    Payer par Mobile Money ou sur facture

    Voir le détail de l’offre
    • Tous les modules, paie comprise
    • Jusqu’à 1 000 employés sur cette offre
    • Comptes RH, administrateurs ou managers : 10
    • Stockage des documents : 25 Go
    • Sites avec géozone : illimité
    • Exports CSV et PDF : illimité
    • Plannings d’équipe
    • Rapports
    • Envoi par WhatsApp (au crédit)
    • Photo au pointage
    • Rôles sur mesure

Entreprise — sur devis

Plus de 1 000 employés ou des besoins sur mesure : une licence annuelle chiffrée pour vous, avec un interlocuteur dédié. Un groupe de plusieurs sociétés peut partager une seule licence : une facture, sur l’effectif cumulé.

Demander un devis
Voir ce que comprend l’offre Entreprise
  • Tous les modules, paie comprise
  • Plus de 1 000 employés, ou sur mesure
  • Comptes RH, administrateurs ou managers : illimité
  • Stockage des documents : illimité
  • Sites avec géozone : illimité
  • Exports CSV et PDF : illimité
  • Plannings d’équipe
  • Rapports
  • Envoi par WhatsApp (au crédit)
  • Photo au pointage
  • Rôles sur mesure
  • Page carrières à vos couleurs
  • Plusieurs sociétés sous une même licence

Essai gratuit de 30 jours sur l’offre Pro, sans engagement, sans carte bancaire.

Prix hors taxes, TVA 18 % en sus. Paiement par Mobile Money jusqu’à 1 000 000 FCFA TTC, sinon sur facture.

Membres fondateurs : −30 % à vie pour les premières sociétés à payer — encore 50 places.

FAQ

Des questions ?
Nos réponses.

Comment fonctionne l’essai gratuit ?

Vous créez votre société et profitez de toutes les fonctions de l’offre Pro pendant 30 jours, avec des volumes réduits pendant l’essai (stockage et e-mails), sans carte bancaire ni engagement. À la fin de l’essai, vous choisissez une offre ; sans paiement, une équipe de 5 employés au plus passe sur l’offre gratuite Découverte, et vos données sont conservées.

Où sont hébergées mes données et qui peut les voir ?

Les données de chaque société sont isolées dans la base : une société ne peut jamais lire celles d’une autre. Les accès sont chiffrés, les documents sont dans un stockage privé et chaque action sensible est tracée. Nous respectons la loi malienne sur les données personnelles et les règles de l’APDP.

Comment payer l’abonnement ?

Par Mobile Money (Orange Money ou Moov) pour 1, 3 ou 12 mois, ou sur facture annuelle par virement ou chèque. Au-delà du plafond Mobile Money, ou pour plus de 1 000 employés, le paiement se fait sur facture après un devis. Le paiement annuel offre 2 mois.

Est-ce que ça marche sans connexion internet ?

Le pointage, oui : il est enregistré sur le téléphone même sans réseau, puis envoyé automatiquement dès que la connexion revient. Le reste de l’application demande une connexion, même faible : les pages sont légères et pensées pour la 3G.

Puis-je importer mes employés depuis Excel ?

Oui. Vous importez votre fichier Excel ou CSV, HR Engine vérifie chaque ligne et vous montre les erreurs avant d’enregistrer. Vous pouvez aussi ajouter vos employés un par un.

Comment obtenir de l’aide ?

Depuis l’application, dans toutes les offres : menu « Assistance », vous décrivez votre demande, ajoutez une capture si besoin et suivez la réponse au même endroit.

Puis-je arrêter à tout moment ?

Oui. L’abonnement est prépayé, sans reconduction automatique ni prélèvement : il suffit de ne pas renouveler. Vos données ne sont jamais supprimées à la fin d’un abonnement et vous pouvez toujours les exporter.